Ventajas y herramientas de gestión de activos de software

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Las herramientas de gestión de activos de software son aplicaciones de software especializadas diseñadas para ayudar a las organizaciones a gestionar y optimizar sus activos de software a lo largo de su ciclo de vida. Las herramientas de gestión de activos de software implican la identificación, el seguimiento y la gestión de las licencias de software y el uso dentro de una organización para garantizar el cumplimiento de los acuerdos de licencia, reducir los costes y minimizar los riesgos legales.

Principales funciones y características de las herramientas de gestión de activos de software

  • Gestión del inventario: Las herramientas de gestión de activos de software mantienen un inventario de todos los activos de software desplegados en una organización. Esto incluye detalles como el número de instalaciones, los números de versión y los patrones de uso.
  • Gestión de licencias: Las herramientas de gestión de activos de software ayudan a las organizaciones a realizar un seguimiento de sus licencias de software, garantizando que el número de instancias instaladas no supere el número de licencias adquiridas. Esto ayuda a las organizaciones a evitar los riesgos legales y financieros asociados al incumplimiento.
  • Seguimiento del uso: Las herramientas de gestión de activos de software supervisan el uso real de las aplicaciones de software. Esta información puede utilizarse para optimizar la asignación de licencias, identificar las licencias no utilizadas o infrautilizadas y tomar decisiones informadas sobre renovaciones y compras de software.
  • Supervisión del cumplimiento: Las herramientas de gestión de activos de software proporcionan a las organizaciones los medios para garantizar el cumplimiento de los acuerdos de licencia de software, evitando el uso de software no autorizado o sin licencia. Esto ayuda a las organizaciones a evitar sanciones legales y a mantener una buena relación con los proveedores de software.
  • Optimización de costes: Al proporcionar información sobre el uso del software y el cumplimiento de las licencias, las herramientas de gestión de activos de software permiten a las organizaciones optimizar su gasto en software. Esto puede implicar la reasignación de licencias, la negociación de mejores acuerdos de licencia o la identificación de oportunidades para consolidar proveedores de software.
  • Gestión de proveedores: Las herramientas de gestión de activos de software ayudan a las organizaciones a gestionar las relaciones con los proveedores de software. Esto incluye el seguimiento de los contratos con los proveedores, la negociación de las condiciones y la garantía de que la organización obtiene el máximo valor de sus inversiones en software.
  • Mitigación de riesgos: Las herramientas de gestión de activos de software ayudan a las organizaciones a identificar y mitigar los riesgos asociados con el incumplimiento del software, como las acciones legales de los proveedores. También ayudan a las organizaciones a evitar las consecuencias negativas de utilizar software obsoleto o sin soporte.
  • Informes y análisis: Las herramientas de gestión de activos de software generan informes y proporcionan análisis sobre el uso del software, el estado de las licencias y la conformidad. Estos informes ayudan a los responsables de la toma de decisiones a comprender el panorama del software de la organización y a tomar decisiones informadas sobre las inversiones en software.
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Mejores herramientas de gestión de activos de software

El administrador de licencias de AWS destaca como una herramienta de gestión de activos de primer nivel, ofrecida por Amazon Web Services (AWS) en un formato basado en la nube. Esta solución permite a las empresas supervisar sin esfuerzo el cumplimiento y la utilización de sus licencias en diversos entornos y cuentas en la nube. Los usuarios pueden supervisar eficazmente las licencias de varios proveedores, identificar infracciones y aplicar políticas. Esta herramienta de gestión de activos de software también cuenta con sofisticadas funciones de generación de informes, que ofrecen información valiosa sobre el consumo de licencias, los patrones de uso y las oportunidades de optimización de costes.

La iniciativa de Licenciamiento por Volumen de Microsoft ofrece a las empresas la oportunidad de adquirir grandes cantidades de licencias a precios reducidos, con opciones de pago flexibles y ventajas exclusivas como soporte ampliado y derechos de actualización. Esta solución resulta ventajosa para las empresas que requieren una rápida implantación de cantidades significativas de software de Microsoft en numerosos dispositivos o cuentas.

Diseñada principalmente para empresas globales, USU Software Asset Management (USU SAM) es una solución de alto rendimiento que satisface las necesidades avanzadas de seguimiento de activos alineadas con los requisitos específicos del sector. Integra a la perfección sólidas funciones de automatización, lo que garantiza un cumplimiento preciso de las políticas internas y las normativas externas, como GDPR o HIPAA. USU SAM aprovecha el poder del análisis de big data y emplea modelos predictivos impulsados por algoritmos de IA/ML, lo que permite a las organizaciones optimizar sus inversiones en TI al tiempo que mantienen el control de costes.

Zluri es una plataforma de gestión de activos de software basada en IA que ayuda a las organizaciones a optimizar sus presupuestos mediante la predicción de las necesidades futuras de licencias basándose en patrones de uso históricos, así como en las tendencias actuales del sector en materia de precios. Esto permite a los usuarios tomar decisiones más inteligentes sobre cómo gastar el dinero cuando se trata de la adquisición de software. Además, Zluri ofrece paneles de análisis detallados que proporcionan una visión en tiempo real de su entorno de TI para que pueda tomar decisiones informadas sobre dónde aplicar mejor los dólares del presupuesto en el futuro sin sacrificar la calidad o los estándares de cumplimiento en el proceso.

ServiceNow proporciona una amplia gama de herramientas para la gestión de activos de software, estratégicamente diseñadas para ayudar a las organizaciones a maximizar sus inversiones en TI. Estas herramientas optimizan el gasto en licencias y mitigan los riesgos asociados a los problemas de incumplimiento. La plataforma incluye flujos de trabajo automatizados, sólidos paneles de análisis, informes detallados sobre tendencias de utilización, controles de seguridad integrados y otras funciones, todo ello con el objetivo de mejorar la visibilidad de su entorno de TI y fomentar el ahorro de costes.

FlexNet Manager es un conjunto completo de soluciones de gestión de activos digitales diseñado específicamente para medianas y grandes empresas que necesitan un sistema potente pero fácil de usar, capaz de gestionar complejos requisitos de licencias de productos de varios proveedores y ubicaciones de todo el mundo. La plataforma ofrece funciones de automatización integradas, mayor control sobre los datos de uso de licencias, oportunidades de ahorro de costes mediante la aplicación de políticas y mucho más para que su organización cumpla la normativa y, al mismo tiempo, le ayude a maximizar el rendimiento de la inversión en tecnologías de la información a lo largo del tiempo.

El exceso de licencias del personal puede suponer importantes pérdidas mensuales para las organizaciones, que ascienden a millones de dólares en ingresos perdidos. Por ello, SLIM 360 está diseñado para evaluar el uso de los niveles de licencias disponibles, identificar las áreas en las que los miembros de su personal tienen exceso de licencias y estimar las posibles implicaciones de costes para su organización.

SLIM360 organiza sus licencias en un formato que es a la vez fácil de entender y completo, estableciendo un enfoque racionalizado y moderno para la gestión de activos de software. Este enfoque simplifica la racionalización del licenciamiento, permitiendo una planificación más accesible de su presupuesto de software. Con SLIM 360, puede reestructurar sus licencias de forma eficaz y rentable, obteniendo información sobre la utilización real de las licencias emitidas.

Ideal para grandes empresas, esta solución facilita la gestión del software, desde los ordenadores de sobremesa hasta los centros de datos y la nube. Agiliza la gestión de las relaciones con los proveedores, optimiza las licencias y supervisa los contratos, mejorando en última instancia los resultados empresariales.

El Snow License Manager mitiga los riesgos, costes y complejidades relacionados con los activos de software y las licencias. Empleado por miles de organizaciones, supervisa eficazmente los activos de software para garantizar el cumplimiento de la normativa sobre licencias.

Alloy Software Asset Management ayuda a maximizar el gasto en software, garantizar el cumplimiento de los requisitos de licencia y mantener la preparación para las auditorías de software. Es adecuado para organizaciones de distintos tamaños, incluidas pequeñas, medianas y grandes empresas.

Xensam Xupervisor es una herramienta de gestión de activos de software que cuenta con una base de datos de más de 60.000 editores de software y 370.000 aplicaciones. Facilita la gestión integral del ciclo de vida de los activos de software, desde la planificación y la adquisición hasta la eliminación. Las organizaciones pueden gestionar y optimizar eficazmente las licencias de software, garantizando el cumplimiento durante todo el proceso.

Certero es una herramienta de gestión de activos de software empresarial diseñada para agilizar los procesos de licencia, acceso e incorporación de software en varios equipos y departamentos.

Asset Sonar es una herramienta de gestión de software basada en la nube diseñada para ayudar a supervisar los activos de software en diversas ubicaciones. Proporciona una perspectiva unificada y completa de las distintas instalaciones de software en los dispositivos informáticos de la organización.

Lansweeper ofrece una sólida Gestión de Activos de TI adaptada a las empresas contemporáneas en todas las escalas. Con Lansweeper, obtener una visibilidad completa de su entorno tecnológico está a sólo unas horas de distancia.

USU Software Asset Management facilita una gestión eficiente de las licencias de software y en la nube, al tiempo que optimiza sus costes. Abarca proveedores como IBM, Microsoft, SAP y Oracle. La interfaz de fácil manejo, junto con las sólidas funciones de generación de informes, es idónea para gestionar grandes volúmenes de datos.

La implantación de herramientas de gestión de activos de software puede ser crucial para que organizaciones de todos los tamaños garanticen una gestión eficiente del software, reduzcan costes y mantengan el cumplimiento de los acuerdos de licencia. Forma parte de una estrategia más amplia para gestionar eficazmente los activos de TI y alinearlos con los objetivos empresariales.

Author

  • Ekaterina Novoseltseva

    Ekaterina Novoseltseva is an experienced CMO and Board Director. Professor in prestigious Business Schools in Barcelona. Teaching about digital business design. Right now Ekaterina is a CMO at Apiumhub - software development hub based in Barcelona and organiser of Global Software Architecture Summit. Ekaterina is proud of having done software projects for companies like Tous, Inditex, Mango, Etnia, Adidas and many others. Ekaterina was taking active part in the Apiumhub office opening in Paseo de Gracia and in helping companies like Bitpanda open their tech hubs in Barcelona.

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