A pesar de que estamos físicamente aislados durante el brote de coronavirus, no estamos socialmente aislados gracias a la tecnología. La demanda de herramientas de videoconferencia y videoconferencia nunca ha sido mayor. Dondequiera que miremos, las reuniones globales han sido aplazadas. Primero fue el Mobile World Conference, forzado a retirarse a medida que se extendieron las preocupaciones en torno a la difusión del COVID-19. Luego vinieron Facebook F8 y Adobe Summit, seguidos por la conferencia anual de desarrolladores de Google, la cumbre de MVP de Microsoft, e IBM Think y entre otros. Las reuniones más pequeñas se ven obligadas a realizarse online. Incluso empresas como Facebook, Google y Salesforce han comenzado a pedir a sus empleados trabajar desde casa con estas herramientas. 

 

El CEO de Zoom, Eric Yuan, sugirió que la nueva llamada de video conducirá a un “cambio fundamental y permanente en la forma en que las personas trabajan”.

 

Como Zoom actualmente experimenta problemas de seguridad, Slack y otras aplicaciones de reuniones están viendo aumentos considerables en su uso y ofrecen versiones gratuitas de algunas de sus herramientas premium para apoyar a personas de todo el mundo durante este difícil momento. 

 

Las aplicaciones de conferencias y reuniones de vídeo son una potencia. No sólo ayudan a los trabajadores a mantener un mejor equilibrio entre la vida laboral y la vida profesional, sino que también son una bendición en términos de productividad. 

 

En nuestro artículo de hoy, te sugerimos las aplicaciones más utilizadas para reuniones de grupo y conferencias telefónicas. Una buena comunicación requiere una buena conexión, por lo que es fundamental elegir la herramienta más fiable para este fin. Sin embargo, no todas las aplicaciones de reuniones son adecuadas. Por lo tanto, permítenos compartir el top 8 de aplicaciones que creemos que vale la pena probar. Son diferentes, por lo que dependerá de ti elegir la que más se ajuste a tus necesidades.

 

Las 8 mejores aplicaciones para reuniones online 

1. Google Hangouts

Esta es la aplicación que más utilizamos. Hangouts tiene una opción gratuita para equipos de tamaño más pequeño que quieren utilizar una plataforma sólida sin ningún coste adicional. Google Hangout ofrece a los usuarios la posibilidad de usar la función de uso compartido de pantalla.

Con hasta 25 participantes en llamadas gratuitas directamente desde tu navegador, Google Hangouts es una aplicación bastante buena para videoconferencias en equipo. Su mejor característica, tal vez, es su profunda integración con otras aplicaciones de Google. Cada vez que creas una reunión en Google Calendar, obtendrás un enlace de Hangouts en el que tú y los asistentes a la reunión podéis hacer clic para acceder instantáneamente a una llamada. Y cuando estás en medio de una llamada, puedes compartir archivos de Google Drive en el chat, sin necesidad de salir de tu llamada.

2. GoToMeeting

La mayoría de las empresas prefieren organizar reuniones con la aplicación GoToMeeting porque permite compartir pantalla y personalizar URLs para las reuniones. Esta aplicación también es compatible con vídeo de calidad HD. Si un miembro del equipo desea resaltar y anotar la pantalla del presentador, todo lo que necesita hacer es usar la función de pizarra interactiva. Con esta aplicación, se puede optar por traducir la configuración de control e incluso establecer múltiples hosts como presentadores. Ofrece un plan gratuito para un máximo de tres asistentes.

3. WebEx

WebEx es presumiblemente una de las aplicaciones de reuniones online más antiguas pero de uso común. Esta aplicación te permite celebrar reuniones mientras compartes pantalla o incluso chateas cara cara a cara con otros miembros. Puedes programar una cita con esta aplicación, enviar un correo electrónico a los asistentes e iniciar una reunión rápidamente. Alojado y desarrollado por el gigante de redes Cisco, WebEx es una de las principales herramientas con buena clasificación en las listas de las mejores opciones para tus conferencias online. Como la mayoría de sistemas de conferencias web; hay una versión gratuita de WebEx. La versión gratuita de WebEx limita el número de participantes de la conferencia a tres. Los usuarios pueden compartir sus pantallas. WebEx es una opción ideal para grandes empresas y pequeñas empresas que se preocupan por la seguridad. Si hay algo de lo que Cisco sea experta, es de seguridad.

4. join.me

Join.me tiene básicamente todo lo que necesitas en una aplicación de reuniones online. Le permite reunir hasta 250 espectadores en la misma habitación. Con esta aplicación para reuniones online, puedes elegir entre grabar reuniones, transferir archivos, compartir pantalla, unirte desde tu dispositivo móvil, e incluso cambiar los presentadores. La programación en un clic se integra con Outlook o Google Calendar para enviar y realizar un seguimiento de sus invitaciones, y un enlace personal proporciona a los usuarios una ubicación de reunión permanente para que los clientes solo puedan guardar su dirección web para ponerse en contacto. Join.Me también incluye una función de pizarra en línea para ese nivel adicional de colaboración y presentación.

5. Zoom

A pesar de que Zoom está experimentando problemas de seguridad, es una de nuestras aplicaciones de reunión favoritas y estamos seguros de que solucionarán todos los problemas muy pronto. Zoom cuenta con videoconferencia HD, por lo que es la aplicación ideal para reuniones. También permite el uso compartido de pantalla, y uno puede grabar una reunión si lo desea. Te permite elegir vistas de la Galería o pantalla completa para secuencias de vídeo. Con esta aplicación, puedes compartir archivos de audio, imágenes y textos durante las reuniones. Es la mejor opción para las personas que siempre están en movimiento. Con la versión gratuita, puedes hacer llamadas ilimitadas en sesiones uno-a-uno. Primero tendrás que instalar sus aplicaciones, y luego puedes tener una videollamada gratuita con hasta 50 personas, siempre y cuando no hables durante más de 40 minutos. Las versiones de pago vienen con funciones avanzadas. Por ejemplo, las características del plan de nivel empresarial incluyen hasta 200 participantes en la reunión, almacenamiento ilimitado en la nube, correos electrónicos personalizados, dirección URL para la reunión y mucho más.

6. ezTalks Meetings

ezTalks Meetings ofrece una experiencia de reunión online brillante que te permite organizar o incluso unirse a cualquier reunión desde tu smartphone o tableta Android / iOS. El plan gratuito de esta aplicación permite que hasta 100 participantes participen en la misma reunión. Para permitir que hasta 500 participantes asistan a una reunión a la vez, puedes actualizar fácilmente a su versión pro.

También permite un acceso rápido a las reuniones, ya que las personas invitadas solo tienen que hacer clic en el enlace de invitación, o simplemente introducir sus nombres y número de reunión, y eso es todo. Proporciona un acceso rápido, fácil y sin complicaciones a las reuniones. Esta aplicación también garantiza excelentes videos HD y audio de alta calidad. También puedes compartir contenido y pantallas, hacer chat privado y en grupo, programar reuniones en línea con anticipación, grabar reuniones en línea y mucho más.

7. Video Window

A diferencia de las videoconferencias tradicionales, el propósito de Video Window es “crear una extensión del espacio físico para ayudar a los empleados a sentirse más conectados entre sí como si estuvieran en la misma oficina”. Su objetivo es ayudar a los equipos a alcanzar su mayor nivel de éxito posible.

8. Slack

Slack, una herramienta de colaboración extremadamente popular utilizada en organizaciones de todo el mundo, tiene funciones de videoconferencia integradas. El chat de video uno-a-uno es parte de la oferta gratuitas de Slack, pero para reuniones más grandes, los precios personalizados de la empresa son necesarios, lo que requiere una cotización personalizable.

 

El mundo está cambiando a un ritmo rápido, y necesitamos adaptarnos lo más rápido posible para mantenernos productivos. Por cierto, que no se olvide de comprobar las ofertas especiales de estas aplicaciones de reuniones online, muchas de ellos han ofrecido planes gratuitos para apoyar a los profesionales de negocios durante la crisis COVID-19.