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En nuestro artículo «La importancia de las retrospectivas en metodología ágil«, profundizamos en lo que implica una retrospectiva. Las retrospectivas desempeñan un papel crucial al proporcionar un espacio para la reflexión y la evolución. Las dinámicas retrospectivas no son meras reuniones; son componentes clave para la mejora continua. Sin embargo, no todas las retrospectivas son iguales, y adaptar las dinámicas a las necesidades específicas de tu equipo puede marcar una diferencia significativa, fomentando el aprendizaje colectivo y manteniendo una alta motivación.
En este artículo, exploramos varias dinámicas de retrospectiva, ofreciendo ejemplos prácticos que se ajustan a diversos objetivos y retos. Tanto si su objetivo es impulsar la creatividad, abordar problemas específicos o reforzar la cohesión del equipo, encontrará herramientas flexibles y personalizadas para mejorar sus retrospectivas. Descubra cómo diseñar retrospectivas a medida que impulsen cambios positivos y maximicen el rendimiento de su equipo.
El momento oportuno para la dinámica retrospectiva
Aunque Scrum establece ceremonias retrospectivas al final de cada sprint, creemos que es beneficioso realizar sesiones en momentos clave a lo largo del proyecto. Compartiremos descripciones de dinámicas retrospectivas adaptadas a diversas necesidades, haciendo hincapié en que la retroalimentación constante es esencial para el éxito del proyecto.
Rompehielos
Un «rompehielos» es una actividad diseñada para facilitar la interacción y la comunicación entre personas que pueden no conocerse bien, como al principio de una reunión, un acto o una formación. El objetivo principal es crear un ambiente más relajado, promover la participación activa y romper cualquier tensión o timidez inicial entre los participantes. Los rompehielos suelen ser ejercicios breves y divertidos que permiten a las personas compartir información sobre sí mismas.
Tiempo de Gifs
En el juego «tiempo de Gifs», cada miembro del equipo selecciona un GIF de Internet que ilustra subjetivamente su experiencia durante el último sprint. Estos gifs se colocan en el tablero y cada participante, por orden, explica su elección.
Dime dos verdades y una mentira
En «Dime dos verdades y una mentira», cada participante comparte tres afirmaciones sobre sí mismo: dos verdaderas y una falsa. El grupo intenta adivinar qué afirmación es falsa, lo que fomenta la interacción y revela aspectos interesantes sobre cada miembro.
Objetos de escritorio
En el juego «Objeto de escritorio», cada participante selecciona el primer objeto que encuentra en su escritorio y lo comparte con los demás. Este sencillo juego no solo presenta la diversidad de los entornos de trabajo, sino que también fomenta la apertura y la conexión a través de lo cotidiano.
Inicio del proyecto o incorporación del equipo
Las retrospectivas al inicio de un proyecto o durante la incorporación de un nuevo miembro al equipo son sesiones de reflexión en las que se repasan experiencias pasadas y se fijan expectativas. Facilitan la comprensión colectiva de objetivos, funciones y procesos.
Definir la visión del equipo
Presenta una declaración clara que resuma el papel especial que el equipo tiene previsto desempeñar en la organización. Sigue la plantilla de la pizarra:
- Para (organización destinataria)
- Quién (declaración de la necesidad u oportunidad)
- El (nombre del equipo, identidad) es un (clasificación del equipo, categoría)
- Eso (singularidad del equipo, razón de ser del equipo)
- A diferencia de (alternativa actual sin el equipo)
- Nuestro equipo (declaración de diferenciación primaria)
Matriz de expectativas
Este ejercicio de trabajo en equipo aclara las expectativas de los miembros del equipo, ayuda a definir las funciones y evita posibles conflictos derivados de expectativas tácitas. Instrucciones:
- Elabora una lista con las funciones de todos los miembros del equipo.
- Crea una matriz con la lista de funciones a lo largo de los ejes horizontal y vertical. Etiqueta el eje vertical como «de» y el eje horizontal como «a».
- Pide a los miembros del equipo que anoten sus expectativas para cada función.
- Discute en grupo toda la matriz.
Esperanzas y preocupaciones
Una actividad eficaz para animar a la gente a expresar sus pensamientos y sentimientos sobre lo que les espera. En una columna, los miembros del equipo escriben sus «esperanzas» y en otra, sus «preocupaciones». Se discute en equipo.
Premortem
Una herramienta útil para prepararse para un nuevo lanzamiento o reto. Los participantes debaten los posibles problemas y luego pasan a elaborar un plan para resolverlos.
Dar de baja a un miembro del equipo
La retrospectiva para la salida de un miembro del equipo es una reunión de reflexión tras su paso por el equipo. Durante esta sesión, se comparten las principales experiencias y aprendizajes de la colaboración, dando a los miembros del equipo la oportunidad de expresar su agradecimiento, identificar áreas de mejora y reflexionar sobre el impacto del colega saliente. Estos comentarios constructivos no sólo contribuyen al desarrollo personal del miembro saliente, sino que también ayudan al equipo a ajustar sus procesos y mantener un entorno de trabajo saludable.
Globo aerostático
Es una forma sencilla de ayudar al equipo a identificar lo que les acelera y lo que les frena. En una columna, escriben las áreas o actividades que les fortalecen y ayudan a que el globo ascienda más rápido, y en otra, lo contrario.
Cartas al futuro
Esta actividad es adecuada para momentos en los que el equipo desea planificar y contemplar el futuro, considerando lo que prevén que ocurrirá en un plazo determinado. Cada miembro del equipo escribe una carta a otro miembro del equipo en el futuro. A continuación, las cartas se leen y se discuten.
Muro de agradecimientos
En este ejercicio, se invita a los miembros del equipo a expresar su agradecimiento o reconocimiento por las contribuciones de sus colegas escribiendo mensajes en pequeñas tarjetas y colocándolas en un mural dedicado a ello. Esta práctica fomenta una cultura de gratitud y reconocimiento, reforzando los lazos y promoviendo un ambiente positivo dentro del equipo.
Enfoque en la creación de equipos
La retrospectiva destinada a fomentar la creación de equipos es una reunión diseñada para reforzar la cohesión y la colaboración dentro del equipo. El objetivo es crear un espacio abierto en el que los compañeros se conozcan mejor, celebren los éxitos conjuntos y aborden los retos de forma constructiva.
Los papeles que desempeñamos
Esta actividad de creación de equipos inicia conversaciones sobre los distintos papeles que desempeñamos en nuestras vidas. Resulta especialmente beneficiosa para grupos diversos que acaban de empezar a colaborar, ya que actúa como catalizador para estrechar lazos. Los participantes comparten las múltiples funciones que desempeñan más allá de la descripción oficial de su trabajo, incluidas las funciones que desempeñan antes, durante y después del trabajo, así como durante las vacaciones.
Mi primer trabajo
Mi primer trabajo» es una de las dinámicas retrospectivas en las que los participantes comparten detalles sobre su primer empleo, incluido el puesto, las responsabilidades y las experiencias. Esta actividad fomenta la creación de conexiones personales dentro del equipo al revelar aspectos de la trayectoria profesional de cada miembro, promover el entendimiento mutuo y reforzar la cohesión del grupo.
Escenario de la isla desierta
Se pide a los miembros del equipo que imaginen que se encuentran varados en una isla desierta, cada uno con un objeto inusual y creativo que encuentren en su mochila. A continuación, comparten cómo utilizarían su objeto para sobrevivir o mejorar la vida en la isla. Esta actividad no sólo estimula la creatividad, sino que también permite a los miembros del equipo conocerse de una forma única y divertida, fomentando el pensamiento creativo y reforzando los lazos entre los participantes.
Fin de un hito, MVP, lanzamiento…
Una dinámica retrospectiva al final de un hito, MVP, lanzamiento u otro hito es una reunión estratégica para reflexionar sobre los logros y retos durante ese periodo específico. En esta reunión, el equipo evalúa el rendimiento, identifica lo que funcionó bien y las áreas que necesitan mejoras, y celebra los éxitos alcanzados. Además, se establecen objetivos y acciones para futuras iteraciones.
3Ls
Esta dinámica implica que los participantes compartan tres aspectos en una retrospectiva: lo que les gustó (Liked), lo que aprendieron (Learned) y lo que sintieron que faltó o estuvo ausente (Lacked) durante un período, proyecto o experiencia específicos. Proporciona una estructura clara para la reflexión, resaltando lo positivo, lo educativo y las áreas susceptibles de mejora.
Ahora-Próximo-Tarde
Esta actividad es una gran herramienta para los equipos que desean mejorar su forma de comunicar las prioridades y los plazos. Simplifica la planificación de la hoja de ruta al centrarse en priorizar las oportunidades impactantes en lugar de calendarios estrictos, lo que proporciona una visión clara de lo que está por venir.
FLAT
La dinámica FLAT, o «Sentimiento, Aprendizaje, Acción, Agradecimiento», es una de las dinámicas retrospectivas que permite a los participantes compartir sus sentimientos, lo que han aprendido, las acciones que deben emprender y expresar su agradecimiento al final de un proyecto o periodo concreto.
Conclusión
En este viaje, hemos explorado diferentes dinámicas retrospectivas diseñadas para abordar momentos clave en la vida de un equipo, desde el inicio del proyecto hasta la entrega de un hito significativo. Cada una de estas dinámicas retrospectivas, cuidadosamente adaptadas a su contexto, busca fortalecer la colaboración, fomentar la comunicación efectiva y nutrir la cohesión del grupo. Desde los innovadores «Gifs time» para el análisis de sprints hasta las reflexivas «Cartas al futuro» para la planificación, estas dinámicas retrospectivas ofrecen enfoques creativos y prácticos para la mejora continua.
Cada dinámica actúa como un pilar esencial, construyendo un camino en el que se celebran los logros, se aprenden las lecciones y la mejora continua se convierte en la brújula que guía al equipo hacia el éxito.
