Metodo Kanban, al igual que Scrum, es un tipo de sistema basado en la metodología ágil. En el caso de Kanban, se busca conseguir un proceso productivo, organizado y eficiente a la hora de poder llevar a cabo las diferentes tareas en un departamento. Puede tratarse de un proyecto en concreto o bien de un departamento interno en si. Fomenta el trabajo en equipo, funcional y con un flujo permanente de tareas. A diferencia de Scrum, que trabajan en Sprints de duración determinada. En el caso de Kanban, las tareas pueden tener una fecha límite, pero no es tan estricto el periodo determinado en un inicio para cada tarea. El hecho de trabajar en pequeños bloques o paquetes, llamados tarjetas, permite ser mucho más resolutivos y reducir los tiempos de desarrollo.
Por otro lado, Kanban garantiza un resultado fiable y de calidad, debido a las diferentes fases con las que cuenta este tipo de sistemas. En Apiumhub trabajamos con Trello, una de las herramientas más empleadas en metodología ágil, específicamente el sistemas Kanban. Nos permite reducir el caos al organizar las tareas, evitar saturaciones mediante la priorización de las tarjetas y no saturar el cuello de botella ya que en todo momento eres consciente del trabajo pendiente y el realizado. 
Kanban es una palabra japonesa, que significa panel / Cartel. La idea de este sistema de organización es clasificar las tareas en 4 apartados; Por Hacer, En proceso, Pendiente de revisión, Hecho. Dentro de estos apartados, cada miembro clasifica sus tarjetas en función de las prioridades acordadas. Las herramientas, como por ejemplo Trello, facilitan la comunicación entre los miembros del equipo, dan la posibilidad de mover tarjetas entre los mismos o de crear tarjetas no solo propias, sino que pueden ser asignadas a terceros.

4 Principios: metodo kanban

 

Para poder agilizar las tareas, Kanban cuenta con cuatro principio básicos que lo fundamentan:

  • Visualización; Para poder comprender en qué momento del desarrollo se encuentra tu proyecto o revisar los temas tratados, Kanban es totalmente transparente, de forma que tienes acceso a todas la tareas en cualquier momento. Lo cual te permite organizarte en los diferentes bloques (Por Hacer, En proceso, Pendiente de revisión, Hecho) y hacer modificaciones para el buen funcionamiento del equipo.
  • En proceso; No se debe de trabajar con más de una tarjeta a la vez. Y esta tarjeta, se clasifica en uno de los tres bloques restantes al finalizar la jornada. Durante la realización de las tareas, surgen dudas, o se ven fallos / mejoras. Kanban fomenta la continua modificación de las tareas, ya que se trata de un sistema de trabajo inmediato, compuesto por pequeñas tareas de corta duración.
  • Priorización; Gracias a este concepto, cuando vas al bloque de las tareas pendientes, ya tienes claro cuál es el siguiente tema a tratar. La trasparencia que te permite ver todos los ejercicios a realizar hace que sea posible un gestión mejor del tiempo y colocar las tareas con un orden coherente para facilitar el trabajo propio y el del equipo.
  • Medir el tiempo; Gracias al sistema de situar las tareas en “Haciendo”, durante el tiempo que trabajamos en ellas y etiquetar las tarjetas según el tema tratado, podemos hacer un seguimiento del tiempo invertido en cada función, departamento o campo.

 

Ventajas: metodo Kanban

 

Aunque son muchas las ventajas de usar Kanban, vamos a mencionar las más importantes.

  • Procesos innecesarios; Debida a la comunicación y las facilidades de las diferentes herramientas Kanban, evitamos procesos que reducen la eficiencia o maximizan el tiempo de trabajo. Por ejemplo el no tener que usar papeles, facilitarnos la comunicación interna, resolver dudas de forma inmediata o asignar tareas para su revisión.
  • Conciencia sobre el desarrollo; Gracias a la comunicación y al control que se tiene en todo momento sobre el estado el producto, es mucho más sencillo mantener al equipo actualizado y con conocimiento del proceso que les envuelve.
  • Equipo motivado; Debido a las características de Kanban y su metodología de trabajo, el equipo se ve más único, y con una mayor facilidad para plantear y resolver dudas al mismo tiempo que van saliendo. Se crea un vínculo mayor que con otros procedimientos y sirve como incentivados para los miembros del equipo.
  • Flexibilidad; Ya que vivimos tiempos rápidos, tenemos que saber cómo enfrentarnos a los cambios, y con kanban, podemos hacer variaciones al producto tan pronto como se detecte un error o un giro en el mercado. Estos errores se localizan en breves periodos de tiempo debido a la corta duración de las tareas asignadas. Esto permite ofrecer productos que puedan competir con mercados emergentes y ofrecen una flexibilidad de adaptación mucho mayor.
  • Más eficaces; Como ya hemos comentado, Kanban nos permite optimizar los tiempos, lo cual se traduce en eficiencia. Mayor calidad en menor tiempo. Además de las múltiples actualizaciones que podemos hacer durante el proceso evolutivo de un proyecto, es otros de los factores que nos permiten no tener que volver a empezar prácticamente desde cero al detectar errores o querer implementar mejoras.

Estas son las cinco grandes ventajas de usar kanban. Así que ya sabéis, si queres trabajar en equipo, de forma más resolutiva y con un buen feedback de vuestros clientes, metodo kanban es la solución.

Si queréis saber más sobre este método, dejadnos un mensaje y os enviaremos más información y proyectos.

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